個人情報保護方針
Ⅰ.個人情報保護に関する基本方針
株式会社プロスペクト（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱い、安全管理及び保護に努めます。
Ⅱ.個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲において適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得し、偽りその他の不正な手段により個人情報を取得いたしません。
また、個人情報を本人から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかである場合には利用目的の明示を省略することがあります。
Ⅲ.個人情報の利用目的
当社は、以下の事業目的において取得する個人情報を利用いたします。
- 不動産投資、不動産の流動化、並びにこれらのコンサルティング業務
- 不動産・不動産信託受益権の取得・運用等に関するアセットマネ－ジメント・プロパティーマネージメント・コンストラクションマネージメント等の業務
- 不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の業務
- 不動産等に関する投資顧問業
- 資産の管理および運用に関するコンサルタント業
- 金融商品取引法に規定する第二種金融商品取引業
- 金融商品取引法に規定する投資助言・代理業
- 不動産信託受益権、集団投資スキームに基づく出資、債権、有価証券の売買並びにこれらの販売・媒介等に関する業務
- 日本株の運用に係る市場調査、並びにデータ分析等のリサーチ業務
- 保険代理店業務
- 前各号に付帯する一切の業務
（利用目的）
- 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行う為
- 当社又は関連会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行う為
- 宅地建物取引業法及び関連諸法令に基づく売買契約及び賃貸借契約等の業務を行う為
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断する為
- お客様ご本人である事、又はご本人の代理人である事を確認する為
- お客様に対し、取引の結果、預り残高等の報告を行う為
- お客様との取引に関する事務を行う為
- 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発の為
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において委託された当該業務を適切に遂行する為
- 保険業務の委託を受けた保険代理店として、商品・サービスを提供する為
- その他、お客様とのお取引を適切且つ円滑に履行する為
Ⅳ.個人情報の第三者提供
当社は、上記記載の個人情報を当該各事業の目的達成に必要な範囲内で下記の相手方に対し、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他当該事業に必要な項目を書面、郵便物、電話、電子メール等の方法で提供することがあります。
なお、お客様のお申し出により、当該個人情報の提供は停止いたします。
- 契約・取引の相手方、その見込み客、代理人、共同事業者等
- 不動産の売買・交換・賃貸の代理・媒介に関する宅地建物取引業者、不動産指定流通機構、広告事業者等
- 不動産の賃貸運営管理に関する宅地建物取引業者、保証機関、管理会社、広告事業者等
- 不動産の調査・開発に関する調査機関等
- 不動産の測量・登記に関する測量士、土地家屋調査士、司法書士等
- 建物に関する設計事務所、建築・設備・内装・リフォーム等の施工会社、管理会社等
- 不動産投資、不動産の流動化等に関する調査機関、コンサルタント、アセットマネージャー、プロパティーマネージャー、コンストラクションマネージャー等
- 不動産信託受益権、集団投資スキームに基づく出資、債権、有価証券等の取引に関する金融商品取引業者等
- 専門的な助言・役務を受ける弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、コンサルタント等
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他上記記載の当該各事業目的の達成に必要な範囲での第三者
- 上記各号にかかわらず、法令等により要求された場合またはお客様の同意がある場合
Ⅴ.センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び 民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
- 適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 業務遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
Ⅵ.個人データの安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される人的、技術的、組織的な安全管理措置を実施し、お客様の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、全力を尽くします。当社では、従業員に対する指導・教育等を通じ、適切に個人データが取扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データを委託先に提供する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行っています。万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、迅速かつ適切に対応いたします。
Ⅶ.公表内容の変更について
この公表事項は、お客様の個人情報保護等をより確実に保護するため、または法令等の変更に伴い、適宜改定いたします。
Ⅷ.個人情報に関するお問い合わせ
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者への提供停止等につきましては、下記のとおり対応させていただきます。
(1)当社へ開示をお求めの場合
開示のご請求は下記にお問い合わせ下さい。
株式会社プロスペクト
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷一丁目３０番８号
03-6804-5943
受付時間は9：00～17：00とさせていただきます（土･日･祝祭日年始年末および夏季休暇期間は除きます。）
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますこと及びご照会者がご本人であることをご確認させていただいた後、当社窓口において対応させていただきます旨あらかじめご了承願います。
なお、保険事故に関するご照会については、当社窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせいただけます。
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
第二種金融商品取引業：特定非営利活動法人 証券・金融商品あっせん相談センター
電話 ０１２０－６４－５００５
投資・助言業：社団法人 日本証券投資顧問業協会事務局苦情相談室
電話 ０３－３６６３－０５０５
